Termes et Conditions

A. Préambule

En tant qu’opérateur des Expériences, Genius Gentlemen propose les programmes d’événements décrits sur le site web sous le nom « VWGolf Challenge ». Veuillez prêter attention aux présentes Conditions Générales, que vous devrez accepter au moment de l’inscription et qui seront disponibles en consultation en ligne. Ces Conditions Générales constituent le document régissant la prestation des services.

B. Partie Générale

1. Conclusion du contrat

1.1 En s’inscrivant, le participant présente une offre ferme à Genius Gentlemen en vue de conclure le contrat. Après l’inscription, Genius Gentlemen enverra au participant une confirmation écrite.

1.2 Le participant est responsable de toutes les obligations contractuelles des participants inscrits pour lesquels il a effectué la réservation, ainsi que des siennes propres.

1.3 Le participant doit être âgé d’au moins 18 ans au moment de l’événement.

2. Paiement

2.1 Pour valider l’inscription, le participant doit régler 100 % du montant de l’expérience dans les délais indiqués par Genius Gentlemen, en fonction du temps restant avant l’événement.

2.2 Les prix sont indiqués en euros et incluent la TVA légale. Le paiement par virement bancaire sur le compte de Genius Gentlemen n’est possible qu’en EUR. En cas de virement depuis l’étranger, les frais éventuels seront à la charge du participant.

2.3 Si les paiements ne sont pas effectués ou ne le sont pas intégralement aux dates d’échéance convenues, et si le participant ne paie pas malgré un rappel assorti d’un délai, Genius Gentlemen pourra résilier le contrat.

3. Prestations/Prix

3.1 Les prestations contractées sont déterminées d’après les descriptions figurant sur le site www.vwgolfchallenge.com

3.2 Avant la conclusion du contrat, Genius Gentlemen peut, à tout moment, modifier les descriptions des prestations ; ces modifications seront communiquées au participant avant la réservation.

3.3 Genius Gentlemen est tenu d’informer immédiatement le participant de toute modification ou déviation de la prestation. Le cas échéant, une nouvelle réservation ou une annulation gratuite sera proposée.

3.4 En cas de conditions météorologiques exceptionnelles, d’ordres officiels, de raisons de sécurité ou d’autres raisons importantes – imprévisibles lors de la conclusion du contrat – Genius Gentlemen est en droit d’adapter le programme de l’événement aux conditions modifiées (par ex. changement de modèles de véhicules, de pneumatiques) afin de garantir la sécurité des participants. Ces adaptations n’influencent pas le prix de participation convenu tant qu’elles ne modifient pas de manière significative l’événement réservé.

4. Respect des règles de sécurité

4.1 Les instructions du personnel de Genius Gentlemen doivent être suivies pendant l’événement. Le port de la ceinture de sécurité est obligatoire pour tous les événements.

4.2 Si un participant ne respecte pas cette obligation malgré un avertissement préalable du personnel de Genius Gentlemen, s’il ne respecte pas les règles de sécurité ou s’il adopte un comportement dangereux mettant en péril les autres participants ou des biens matériels, il pourra être exclu de l’événement sans aucun droit au remboursement des sommes versées. Les dommages éventuellement causés par le participant en raison d’un comportement imprudent ou contraire aux instructions du personnel seront à sa charge. Le participant prend part à l’expérience sous sa propre responsabilité.

4.3 Durant la conduite, la consommation d’alcool (0,0 ‰), de drogues et de toute substance pouvant altérer la capacité de conduite est strictement interdite. Chaque participant doit garantir, par son comportement avant l’événement, qu’il respecte ces exigences. Genius Gentlemen est habilité à exclure un participant s’il existe une forte suspicion de consommation d’alcool, de drogues ou d’autres substances toxiques. Dans ces cas, les frais de participation ne seront pas remboursés.

5. Début de l’événement / Frais d’annulation

5.1 Le participant peut se retirer de l’événement à tout moment avant son commencement en le notifiant à Genius Gentlemen (les coordonnées figurent à la fin des Conditions Générales). Le retrait doit être formulé par écrit.

5.2 Si le participant se retire ou ne prend pas part à l’événement, Genius Gentlemen pourra facturer les frais d’annulation suivants :

• en cas d’annulation jusqu’à 45 jours avant l’événement : 25 % du prix d’inscription
• en cas d’annulation jusqu’à 31 jours avant l’événement : 50 % du prix d’inscription
• en cas d’annulation jusqu’à 14 jours avant l’événement : 75 % du prix d’inscription
• en cas d’annulation jusqu’à 7 jours avant l’événement : 90 % du prix d’inscription
• en cas d’annulation moins de 7 jours avant l’événement ou en cas de non-présentation le jour de l’événement : 100 % du prix d’inscription

6. Assurances

6.1 Le prix de participation à l’événement inclut une assurance d’assistance en voyage pour chaque participant.

7. Retrait et résiliation par Genius Gentlemen

7.1 Si le nombre minimum de participants n’est pas atteint, Genius Gentlemen peut annuler l’événement jusqu’à 2 semaines avant son déroulement. Dans ce cas, les frais de participation versés seront immédiatement remboursés.

7.2 Genius Gentlemen peut se retirer du contrat avant le début de l’événement s’il est empêché de l’exécuter en raison de circonstances extraordinaires et inévitables (conditions météorologiques défavorables, force majeure, etc.). Dans ce cas, une nouvelle date pourra être proposée ou le montant total de l’inscription sera remboursé.

8. Passeports et visas

8.1 Le participant doit s’assurer que son passeport est valable au moins 6 mois à compter du début de l’expérience.

8.2 Le client est seul responsable de veiller à remplir toutes les conditions légales, administratives et sanitaires nécessaires pour entrer dans le pays où se déroule l’événement contracté. Cela inclut notamment l’obtention du visa correspondant, la validité du passeport, les certificats de vaccination ou tout autre document exigé par les autorités du pays de destination.

9. Protection des données

Les données personnelles que vous nous fournissez seront traitées et utilisées électroniquement dans la mesure nécessaire à l’exécution du contrat. Toutes vos données personnelles sont traitées conformément à la législation espagnole sur la protection des données.

10. Règlement des litiges de consommation

10.1 Règlement des litiges de consommation : Genius Gentlemen n’est ni disposée ni obligée à participer à une procédure de règlement des litiges devant des commissions d’arbitrage de la consommation.

Coordonnées

GENIUS GENTLEMEN S.L.
CIF : B56987787
C/ Henri Dunant 17 – 28036 Madrid
Email: info@geniusgentlemen.com